Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2026-08-24
Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu Centria zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest EGALEN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Al. Jerozolimskie 85/21, 02-001 Warszawa. Kontakt w sprawach danych: kontakt@centria.pl.
2. Cele i podstawy przetwarzania
- Świadczenie usług i prowadzenie konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
- Rozpatrywanie reklamacji i kontakt — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
- Analityka i poprawa działania Serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub zgoda w zakresie plików cookies.
- Realizacja płatności — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
- Wypełnianie obowiązków prawnych (np. podatkowych) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Są to w szczególności: dostawcy hostingu i infrastruktury (Vercel Inc., Oracle Cloud — centrum danych w UE), operator płatności (PayPro S.A. — serwis Przelewy24) oraz dostawcy narzędzi analitycznych (Vercel Analytics, uruchamiane wyłącznie za zgodą).
4. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
- Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
6. Przekazywanie poza EOG
Jeżeli dane są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, następuje to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, np. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Pliki cookies
Zasady stosowania plików cookies opisuje Polityka cookies dostępna w Serwisie.
8. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
9. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą ostatniej zmiany.
10. Dane o transakcjach z rejestrów publicznych (RCN)
Serwis prezentuje informacje o transakcjach nieruchomości pochodzące z Rejestru Cen Nieruchomości (RCN), prowadzonego przez starostów i udostępnianego jako materiał państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (art. 40a ustawy — Prawo geodezyjne i kartograficzne; zbiory publikowane na portalu dane.gov.pl na licencji CC BY 4.0). Dane obejmują położenie nieruchomości (w tym adres i identyfikator działki), datę i cenę transakcji oraz cechy nieruchomości. Nie obejmują danych stron aktu notarialnego.
W zakresie, w jakim adres i cena transakcji mogą pośrednio dotyczyć osoby fizycznej, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora i Użytkowników polegający na zapewnieniu przejrzystości rynku nieruchomości oraz wspieraniu czynności, w których rzeczoznawcy majątkowi mają ustawowy dostęp do danych RCN (art. 155 ustawy o gospodarce nieruchomościami). Dane pochodzą z rejestru publicznego, a nie od osób, których dotyczą; poinformowanie każdej z nich indywidualnie wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku (art. 14 ust. 5 lit. b RODO).
Użytkownik może pobrać zestawienia transakcji (pliki XLSX i DOCX) na własne urządzenie; Administrator nie przechowuje tych plików. Zapisane zestawienia porównawcze są przechowywane wyłącznie w przeglądarce Użytkownika.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) oraz pozostałe prawa opisane w pkt 5. Kontakt: kontakt@centria.pl.
11. Odpisy z ksiąg wieczystych wgrywane przez Użytkownika
W edytorze operatu Użytkownik może wgrać odpis z księgi wieczystej (PDF z portalu EKW). Plik PDF nie jest zapisywany — jest odczytywany w pamięci i odrzucany. Zapisujemy natomiast odczytane z niego dane rejestrowe (numer księgi, sąd, oznaczenie działek, treść działów I–IV), aby ulepszać automatyczną analizę ksiąg wieczystych.
Przed zapisem usuwamy: numery PESEL — również te występujące wewnątrz treści wpisów, wykrywane po ustawowej cyfrze kontrolnej — imiona rodziców, nazwiska właścicieli będących osobami fizycznymi oraz nazwę pliku nadaną przez Użytkownika. Nazwy osób prawnych pozostają: identyfikują one nieruchomość w sposób jawny.
★ Treść wpisów działu III (prawa, roszczenia i ograniczenia) oraz działu IV (hipoteka) zapisujemy w brzmieniu rejestru. Brzmienie to może zawierać imiona i nazwiska osób fizycznych — na przykład uprawnionego ze służebności osobistej lub dłużnika hipotecznego. Nie usuwamy ich, ponieważ automatyczne wykrywanie nazwisk w tekście prawnym zawodzi w obie strony, a mechanizm działający połowicznie dawałby złudzenie gwarancji. Jest to zakres szerszy niż sama lista właścicieli i Użytkownik powinien mieć to na uwadze, wgrywając odpis.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora polegający na poprawie jakości analizy ksiąg wieczystych. Księgi wieczyste są jawne (art. 2 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece), a dane pochodzą z rejestru publicznego, nie od osób, których dotyczą; indywidualne poinformowanie każdej z nich wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku (art. 14 ust. 5 lit. b RODO).
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) oraz żądania usunięcia zapisanego odpisu; wskazanie numeru księgi wystarczy do jego odnalezienia. Kontakt: kontakt@centria.pl.
Pozostałe dokumenty
EGALEN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · KRS 0000907613 · NIP 5272962187